BẢNG KÊ CHI PHÍ HỢP LỆ
| Mục | Loại chi phí | Chi tiết | Ghi chú pháp lý |
|---|---|---|---|
| 1 | Nguyên vật liệu trực tiếp |
• Giá mua nguyên liệu (bông, sợi, hóa chất) • Phí vận chuyển, bốc xếp • Thuế nhập khẩu • Hao hụt ≤5% |
Thông tư 96/2015/TT-BTC |
| 2 | Nhân công |
• Lương sản xuất + BHXH (≤18% quỹ lương) • Hoa hồng thiết kế (≤15% doanh thu) • Thưởng doanh số (≤10% lợi nhuận) |
Luật Lao động 2019 |
| 3 | Sản xuất chung |
• Khấu hao máy móc • Điện/nước nhà xưởng • Bảo trì thiết bị • Xử lý nước thải |
Thông tư 78/2014 |
| 4 | Bán hàng & Phân phối |
• Vận chuyển thành phẩm • Phí lưu kho (≤3% giá trị tồn kho) • Hoa hồng đại lý (≤15% giá bán) • Tiếp thị trực tuyến |
Thông tư 200/2014 |
| 5 | Quản lý doanh nghiệp |
• Lương hành chính • Phần mềm kế toán • Tư vấn pháp lý • Đào tạo (≤3% tổng chi phí) |
Được trừ toàn bộ |
| 6 | Chi phí KHÔNG hợp lệ |
• Tiền phạt vi phạm hành chính • Lãi vay >20% vốn điều lệ • Chi quảng cáo không hóa đơn • Hao hụt >5% |
Thông tư 96/2015 |
| 7 | Dự phòng rủi ro |
• Dự phòng giảm giá hàng tồn kho • Dự phòng nợ khó đòi • Dự phòng bảo hành sản phẩm |
Chuẩn mực VAS 18 |
Ví dụ: - Doanh thu ngành dệt (4641): 70 tỷ - Doanh thu bán lẻ (4781): 30 tỷ - Chi phí quản lý chung: 2 tỷ - Phân bổ cho ngành dệt: (70/100) × 2 = 1.4 tỷ
HỒ SƠ CHỨNG MINH CHI PHÍ
Để được công nhận là chi phí hợp lệ, cần:✅ Hóa đơn GTGT (với chi phí > 20 triệu VNĐ)
✅ Hợp đồng lao động (đối với chi nhân công)
✅ Biên bản bàn giao nguyên liệu
✅ Báo cáo định kỳ về xử lý môi trường
LỜI KHUYÊN CHIẾN LƯỢC
- Phân bổ chi phí linh hoạt: Ưu tiên tập trung vào ngành chính (4641) để tối ưu tỷ trọng doanh thu.
- Sử dụng phần mềm kế toán: Tích hợp dữ liệu từ nhà máy sản xuất đến điểm bán lẻ để kiểm soát chi phí thời gian thực.
- Tận dụng ưu đãi thuế: Ngành dệt may được giảm 50% thuế đất phi nông nghiệp (Nghị định 53/2011/NĐ-CP)
Lưu ý pháp lý cuối cùng: Công ty cần nộp báo cáo tài chính trước ngày 30/03 hàng năm tại Sở Kế hoạch & Đầu tư và Cục Thuế địa phương để tránh phạt chậm nộp (mức phạt 0.03%/ngày theo Luật Quản lý Thuế).
Tags:
business
