Hướng dẫn ký tên đóng dấu

Điều 24 Nghị định 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu nêu: “Đóng dấu vào văn bản, giấy tờ phải theo đúng quy định của pháp luật” và đương nhiên việc ký tên cũng thế. Vậy pháp luật quy định như thế nào? - Bài viết dưới đây sẽ giúp mọi người hiểu rõ hơn về vấn đề này: - Căn cứ pháp lý: Điều 13 Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 và Khoản 7 Mục II Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 30 

Để ký tên và đóng dấu đúng cách, bạn cần thực hiện theo các bước sau: 

Hạng mục	Ký tên	Đóng dấu
Thời điểm thực hiện	Ký trước	Đóng sau khi đã ký, không được đóng trước
Người thực hiện	Người có thẩm quyền	Người được phân công sử dụng con dấu đúng quy định
Vị trí	Ký tại phần quy định trên văn bản	Trùm lên khoảng 1/3 chữ ký, phía bên trái
Yêu cầu kỹ thuật	Chữ ký rõ ràng, đúng tên người ký	Dấu rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều, dùng mực đỏ
Dấu giáp lai	Không áp dụng	Áp dụng với văn bản nhiều trang, đóng trùm lên mép các tờ, không làm mờ nội dung
Dấu treo	Không áp dụng	Đóng trên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan hoặc tiêu đề phụ lục
Lưu ý	• Không ký sai vị trí • Ký đúng người có thẩm quyền • Ký trước khi đóng dấu	• Không đóng dấu trước khi ký • Tránh dấu mờ, nghiêng, sai mực • Không đóng chồng chéo làm mờ nội dung

- Căn cứ: Điều 32, 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020.